Jak vytvořit profesionální životopis: co vědět od A do Z
Životopis je vaší vizitkou, pokud jde o svět práce. Oprávněně chcete, aby to v očích náboráře vypadalo perfektně a případně si zajistilo pohovor. Jak můžete napsat dobrý životopis? A když už jsme vyhráli rozhovor, jak zasáhnout ty, kteří jsou před námi? Zde je pár triků, aby byl váš profil co nejzajímavější; mezitím se podívejte na video, kde najdete několik tipů k rozhovorům.
Proč potřebujete mít životopis
Možná si říkáte, ale v roce 2021 ještě záleží na tom, abyste měli dobrý životopis, abyste si našli práci? Samozřejmě ano! Životopis je jedním z těch nepostradatelných dokumentů, které musí mít profesionál uložených na domácím počítači nebo ještě lépe přímo na smartphonu: nikdy nevíte, kdy se vám naskytne správná pracovní příležitost! Možná ve dvojím vyhotovení, v italštině a angličtině, takže aby nebyl nepřipravený, pokud oznámení uvádí přihlášku v cizím jazyce.
Trh práce se vyvíjí, ale jednou z mála věcí, které se na náboru nemění, je důležitost udělat dobrý první dojem. V digitálním světě to znamená mít dobrou online pověst (viz profily sociálních médií na Facebooku, Linkedin, Instagram ...) a digitální dokument, který předložíte možnému zaměstnavateli. Pokud pracujete v kreativních sektorech, budete požádáni, abyste měli portfolio svých prací na dosah a mohli byste se trochu více dopřát při tvorbě svého životopisu .
Potřebujete zkontrolovat svůj životopis (jiný způsob volání životopisu)? Jste čerstvý absolvent / čerstvý absolvent a připravujete svou první verzi? Pokud jde o životopisy, při psaní je důležité:
- Objednávka, která pomůže náborářům přečíst ji hladce;
- Jasnost, aby od „hr“ měli hned představu, koho mají před sebou;
- Aktualizujte, protože mít kurátorský životopis znamená získat více šancí upoutat pozornost;
- Úplnost, která pomůže pochopit vaši cestu a vlastnosti, které mohou být pro společnost přidanou hodnotou.
Jak vytvořit životopis: prvky, které fungují
Všechny ty aspekty, které si myslíte, že mohou být z hlediska náboru nejrelevantnější. Vkládejte proto dosavadní pracovní zkušenosti více do souladu s aplikací, ale také školení, opakovací kurzy, jiné prokazatelné dovednosti nebo ty, které jsou v daném konkrétním kontextu považovány za užitečné. Ještě nemáte zkušenosti? Zaměřte vše na čitelnost a organizaci dokumentu; promluvte si trochu o sobě prostřednictvím svých koníčků a prezentujte svá studia motivačním dopisem.
Obsah, jak jsme vám řekli výše, musí být jasný a jednoduchý, bez gramatických chyb. Péče o každý detail je nezbytná, pokud chcete vytvořit vynikající životopis.
Chceme vám usnadnit život a dát vám několik jednoduchých tipů, jak napsat dobrou prezentaci sebe sama pro tuto práci; přečtěte si těchto 8 tipů a napsat zvučný životopis už pro vás nebude problém:
- Najděte nejvhodnější formát (nebo model), protože v závislosti na profesi lze použít různá rozvržení životopisu. Hledejte online a zjistěte, který je pro vás ten pravý. Důležité je, že jak formát je čistý, bez přeplnění a dobře vyvážený s mezerami mezi různými sekcemi; na charakteru a písmu také záleží, první nesmí být příliš malý ani příliš velký, zatímco druhý nesmí být příliš konkrétní; zůstaňte u klasiky.
- Použijte správný tón; je samozřejmé, že jazyk musí být minimálně formální, protože se jedná o profesionální záležitost.
- Seřaďte své zkušenosti od nejnovějších po „nejnovější. To, o co se snažíte, je ukázat, co děláte nyní nebo donedávna, aby se zdůraznil váš sektor původu a vaše touha být součástí této“ agentury.
- Informace musí být konzistentní, vložte správné informace na správné místo, abyste měli dobře vypadající životopis. Náborář si jen rád přečte váš životopis! Dávejte si však pozor na délku, lepší je nepřesáhnout 3 stránky.
- Zadejte své výsledky, byla by škoda ne, protože jste tak tvrdě pracovali na dosažení těchto cílů. Kdo ví, může to být ta zvláštní věc, která vás odlišuje od ostatních kandidátů.
- Před odesláním text dvakrát zkontrolujte. Nechat jej opravit důvěryhodnou osobou může být dobrý nápad.
- Přizpůsobte si životopis na základě nabídky, o kterou se ucházíte. Trik, jak napsat vhodný životopis, je začít od inzerátu s nabídkou práce a do textu inzerátu vložit některé výrazy, které chce společnost zvýraznit. Přizpůsobte co nejvíce své školení a kariérní cestu tak, aby byli na stejné vlnové délce jako nabídka práce.
- Srovnejte svůj životopis s motivačním dopisem. Pro úplnost je vždy lepší mít jeden, i když je krátký a stručný; běžte na konec článku a zjistěte více o tomto malém dokumentu.
Psaní životopisu: rubriky, které nesmí chybět
Jak jste již pochopili, psaní životopisu není obtížné, ale je další věcí napsat dobrý životopis, který optimalizuje šance zajistit výběr vašeho profilu.
Stejně jako pro jakýkoli formální dokument, i v případě vaší profesionální vizitky existují formální pole, která vždy zadáváte, mimo model CV, který se chystáte vybrat. Mezi hlavní patří:
- Osobní data. Must, který absolutně nesmí být přehlížen; koneckonců je to jako představit se člověku a první informace, kterou musíme poskytnout, jsou osobní údaje. Poté zadejte jméno, příjmení, datum narození, bydliště a hlavní kontakty (email a telefon). Pokud pozice, o kterou se ucházíte, souvisí s digitálem, je vhodné přidat také odkaz na profil LinkedIn a případně na další sociální účty / osobní stránky.
- Profesionální zkušenosti. Začněte od současného povolání a poté pokračujte v předchozím, vždy upřesněte obsazovanou pozici a související odpovědnosti. V této části se obvykle doporučuje vynechat ty pozice, které nejsou relevantní pro účely aplikace (pokud vaše zkušenosti je jich velmi málo nebo jsou nulové).
- Formace. Což zahrnuje všechna studia dokončená v sestupném chronologickém pořadí, počínaje nejnovějšími zkušenostmi (magisterské nebo diplomové), až po střední školu. Mají být zapsány známky? Záleží. Pokud jsou velmi dobré, můžete je uvést, jinak to je lepší informace vynechat.
- Profesionální a osobní dovednosti. Jinými slovy, vaše silné a slabé stránky, ale také vaše očekávání ohledně zaměstnání. Upřímnost vždy vítězí!
- Cizí jazyky a počítačové dovednosti. Můžete je dát ve formě tabulky nebo jako seznam s odrážkami, ale důležité je, že se zobrazují.
Doplňky, díky nimž váš profil přeskočí na začátek seznamu
Vžijte se do situace náboráře, jehož úkolem je několikrát týdně pokračovat v průzkumu. Výsledek? Že na konci dne všechny přijaté soubory vypadají stejně ... proto se musíte pokusit vystoupit z davu! Jak to udělat? Odpovědi se velmi liší v závislosti na typu práce, kterou hledáte, a stažených a vyplněných šablonách životopisů. V zásadě platí, že pokud se neucházíte o grafické nebo kreativní pozice, vaše životopisy by neměly být příliš výstřední; to neznamená, že se nemůžeme pokusit upoutat pozornost malými triky.
Chcete -li vytvořit skutečně dokonalý životopis, můžete připojit krátkou video prezentaci k vašemu papírovému životopisu, ve kterém budete mluvit o sobě a svých profesních zkušenostech: video životopis! Možná se vám to zdá divné, ale ve Spojených státech se už vylidňuje. Postupujte takto: Připravte si malou prezentaci, která sleduje, co je řečeno v digitálním životopise, a odhalte ji tím, že vám známý nafilmuje mobilní telefon. Bude trvat několik testů, než se vám bude líbit, co jste vyrobili; jako druh druhého životopisu je důležité být sebevědomý, bystrý a neformální.
Nerozčiluje vás představa zapojení do videa? Jednoduše můžete do životopisu vložit fotografii sebe sama.Fotografie v životopise není povinná, ale pokud máte dostatečně profesionálního, kde se vám obzvlášť dobře daří, proč ne? Miraccomando, žádné fotky v bikinách nebo když jste v restauraci.
Otevřeme malou závorku pro ty, kteří se chtějí přihlásit ve Velké Británii: fotografie se nedoporučuje, protože standardy britského životopisu jsou mnohem aseptičtější než ty italské.
Je však povinné napsat svůj životopis alespoň v angličtině.
Nejčastější chyby, kterých se při psaní životopisu nedopustit
Co absolutně nedělat při sestavování životopisu? Je třeba se vyvarovat několika přešlapů, ale nejdůležitější věcí, které se náborářům nelíbí, je mít nejasné informace a neuspořádané životopisy, nebo ještě hůře obsahující gramatické chyby. Vždy pamatujte na to, že věnujete veškerý čas nezbytný pro sestavení životopisu, vaše budoucnost je v sázce!
Prohlédněte si tento seznam a ihned spusťte úpravu své profesionální prezentace:
- Vyhněte se pravopisným nebo překlepovým chybám; dvojitá kontrola a dvojitá kontrola, protože takové přehlédnutí okamžitě skočí do očí a zpráva, která je předána náboráři, je, že životopis nebyl „přizpůsoben“ dané pozici.
- Nevybírejte přehnané rozvržení, riskujete, že zatemníte své schopnosti a také použijete grafiku, abyste skryli, že si nejste schopni sami říci. Stejně tak nepoužívejte příliš standardizovaný model, jako je evropský (Europass), pokud to není výslovně požadováno.
- Vynechejte zkušenosti, které nejsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte. Vaším cílem musí být prezentovat se nejlepším možným způsobem pro danou práci.
- Dobře váží slova a tóny. Není to dobrá strategie pózovat s rizikem, že se budete jevit nadřazeně. Registr bude vždy konverzační a profesionální.
- Nelži! Je zbytečné psát o tom, že víte, jak něco udělat, když to není pravda, mohli by vás přimět vyzkoušet dovednosti chválené v životopise během rozhovoru ...
Jak obejít roboty ATS, aby hledali práci
Je zatím vše jasné o krocích, které je třeba dodržet, abyste vytvořili účinný životopis? Skvělý! Řekli jsme vám téměř vše, co jste měli vědět, ale chceme vám dát několik posledních tipů, jak získat skvělý životopis v ruce.
Zmínili jsme náboráře a jejich práci se skimmingem CV, ale kdy to nedělají? Ve skutečnosti v dnešní době existují nástroje na podporu HR oddělení, které umožňují zefektivnit pracovní zátěž náboráře. Mluvíme o ATS (Applicant Tracking System), v podstatě o robotech, kteří systematicky analyzují přemrštěný počet aplikací a jsou také schopni provést jejich téměř okamžitou analýzu.
Je možné vytvořit životopis, který se nebojí ATS, ale musíte být chytří a vložit některá klíčová slova, která byla použita při tvorbě samotné reklamy. Váš životopis tak bude stále relevantní a nebude a priori vyřazen systémem.Očividně nesmíte s používáním klíčových slov přehánět; hledejte správnou rovnováhu. Učební plán se nakonec i přesto dostane do rukou fyzické osoby, pokud bude považován za platný. Proto je lepší nastavit životopis tak, aby jej mohl přečíst jak robot, tak osoba.
ATS nemají rádi efektní písma a extravagantní šablony. Vyhněte se prvkům, které jsou příliš složité, protože nemusí být správně detekovány. Optimalizujte klíčová slova v sekci odborných dovedností: na tuto část se zaměřuje robot, protože je to nejobjektivnější část vašeho životopisu.
Když musíte vložit kvalifikaci nebo certifikát, zvýrazněte je jak zkratkou, tak v plném rozsahu, tím zajistíte, aby ATS správně analyzoval obsah životopisu.
Nakonec, i když stroj váš text uvidí jako první, nenechávejte nic náhodě a před odesláním souboru si jej několikrát přečtěte, abyste se vyhnuli možným gramatickým chybám. Jednoduchý překlep může stačit ke kompromitaci vašeho vzhledu v užším seznamu konečných kandidátů.
Průvodní dopis: co napsat
V anglicky mluvících zemích je to povinné, je to téměř důležitější než životopis: motivační dopis je příležitost, jak ukázat své diskurzivní schopnosti a nalákat náboráře, aby důkladně analyzoval váš profil.
Ne každému se píše snadno, ale to neznamená, že je nemožné napsat dopis, který zapůsobí na náboráře! Mějte na paměti několik malých rad.
O čem to je? Motivační dopis je malý exkurs o vás, který může být užitečný v různých okamžicích vaší kariéry; můžete jej použít k podání přihlášky do soutěže, k podání žádosti o přijetí na univerzitu nebo jej lze použít k přihlášení na stáž nebo na Erasmus.
Tento dopis doprovází životopis, představující nám „společnost nebo“ univerzitu, a je přečten před životopisem. Proto musí být pečlivě sepsána a dobře uvedena naše důvody, které nás vedly k podání žádosti o konečné umístění. Pokud se vám průvodním dopisem podaří upoutat pozornost náboráře, jste už v polovině! Podle našeho názoru by efektivní průvodní dopis neměl chybět zde:
- Konkrétní příjemce. Proveďte malý průzkum společnosti a zkuste zjistit, které oddělení se zabývá aplikacemi; u strukturovanějších společností je možné, že existuje LinkedIn profil zaměstnance, který nabídku sponzoruje. Pokud nic nenajdete, rozhodněte se pro obecný výraz, jako je Dear Human Resources Manager nebo Dear company name.
- Odkaz na společnost, pro kterou jako zaměstnance navrhujete. Získejte informace online a dozvíte se o jejich aktivitách, odvětvích, ve kterých působí, a možná pochopíte několik užitečných odkazů o hodnotách nebo poslání, které můžete do svého příběhu zahrnout.
- Vaše dovednosti se zaměřením na přidanou hodnotu, kterou byste mohli být pro konkrétní oddělení. Neopakujte slovo od slova, co jste již řekli v životopise, ale zaujměte více konverzační přístup.
- Odkaz na váš životopis s například zahrnutím podobných frází: „jak se můžete dočíst v mém přiloženém životopise“ nebo „v práci vykonávané ve společnosti X ..“.
- Struktura „písmene“ s úvodem, tělem a závěrečným pozdravem.
V zásadě s motivačním dopisem musíte o sobě vytvořit diskurzivní a komplexní dokument, ale krátký. Naše rada je nepřekračovat stránku. Je naprosto v pořádku mluvit o svých měkkých schopnostech a vášních v tomto exkurzu, zvláště pokud jste velmi mladí.
Nabídněte své schopnosti náboráři, a pokud budete mít štěstí, bude se chtít dozvědět více! Jste připraveni čelit rozhovoru?
- Cvapp
- CvWizard
