Chytrá práce: jak se zorganizovat, aby dobře fungovala z domova

Po letech, které jako by se vznášely ve vzduchu, se Inteligentní práce stala realitou mnoha pracovníků italských společností, nucených doma kvůli mimořádné události COVID-19. Takzvaná „agilní práce“ nebo „telework“ přinesla revoluci do života mnoha lidí. Ve skutečnosti vám pobyt doma umožní mít větší svobodu, pokud jde o plány, a snadnější správu rodinných úkolů. Rozptýlení je však za rohem, stejně jako riziko nedbalosti nebo naopak neustálého pracovního stresu, K tomu potřebujete vědět, jak se zorganizovat, abyste mohli své povinnosti plnit co nejlépe.

Zkompilovali jsme tedy těchto 5 tipů, jak dobře pracovat v inteligentní práci, které budou užitečné i po tomto období izolace ve vašich domovech. Kromě odhalení velkého zdroje práce na dálkuToto období karantény koronaviru dává příležitost provádět činnosti, které bychom normálně zanedbávali, například:

1. Vstaňte, jako byste šli do práce

Do práce nemusíte jezdit metrem ani autem. To však není dobrý důvod pro ztrátu rytmu všedního dne: jistě, můžete si dát trochu více času na spánek, ale nepřehánějte to. Stejně se probuďte „hodinu nebo hodinu a půl“ před svou „kanceláří“ „hodiny a využijte toho, že se během dopravní špičky nemusíte pohybovat po rušných ulicích, dělat něco, na co obvykle nemáte čas. Nějaké cvičení, abyste zůstali fit nebo uvolnili mysl a tělo, jako je protože jóga, relaxační sprcha a dlouhá snídaně - bez spěchu jako obvykle - jsou již skvělým začátkem. Jednoduše si budete muset vytvořit nový denní rituál, který se liší od svátků.

Viz také

Mini dům o velikosti 10 m2

2. Nepracujte v posteli

Pravděpodobně je to největší pokušení chytré práce: práce v posteli. Pokud se rozhodnete pracovat v teple prostěradel a přikrývek, je problém v tom, že při 11 c „hrozí první šlofík a další“ siesta ve 14 hodin, bezprostředně po obědě. Také natažená poloha v tomto případě bolí záda. Proto byste si měli zřídit místo vyhrazené pouze pro práci. Stůl v obývacím pokoji nebo v kuchyni nebo stůl v ložnici: důležité je, že se tento prostor stane vaší novou kancelářskou stanicí.

Upřednostněte osvětlené prostředí a připravte si potřebné: agendu, post-it, tužky, pera, kancelářské sponky, vodu a svačiny na svačinu. Důležité je, že máte vše po ruce a nemusíte příliš často vstávat na vaší stanici, s rizikem, že se poddáte nějakému rozptýlení Ze stejného důvodu si nechte knihu, kterou čtete, dálkové ovládání televize a další předměty, které vás mohou odvést od vašeho nového stolu.

3. Zůstaňte v kontaktu s kolegy

V dnešní době nucené chytré práce kvůli koronaviru je komunikace zásadní! Je důležité pokračovat v konverzaci s kolegy po celý den. Díky chatům a všem platformám věnovaným videohovorům a videokonferencím lze schůzky a další rozhodnutí, která je třeba učinit, poměrně snadno organizovat a plánovat. Řízení všech úkolů zůstává individuální, protože doma hrají stejnou roli jako v kanceláři, ale vždy je dobré udržovat kontakt se zbytkem týmu, abyste věděli, jak se koordinovat pro nějakou důležitou strategii nebo práci.

4. Respektujte plány a přestávky

U některých společností je při práci v inteligentní práci pracovní doba flexibilnější, zatímco u jiných zůstává beze změny. V každém případě můžete narazit na jedno z rizik Agilní práce, tedy nechat se unést. Protože neexistují žádné trasy a jste již doma, můžete snadno ztratit pojem o čase. Nezapomeňte si dát stejné přestávky jako klasický pracovní den -15minutovou přestávku každé dvě hodiny -, obědvat kolem 13, přesně jako v práci, a vyvarovat se přílišného prodlužování „úředních hodin“. Stejně tak ale při práci nepodlehněte žádnému rozptýlení: práce z domova je pro společnost také projevem důvěry a všechny své úkoly musíte splnit co nejlépe. Abych vám pomohl , nasaďte si hudební pozadí, které vám pomůže zůstat soustředění a izoluje vás od vnějšího světa.

5. Oddělte práci od svého soukromého života

Tato rada je určena zejména těm, kteří nežijí sami. Mít spolubydlícího nebo rodinu doma, s partnerem a možná i dětmi, může být během pracovní doby zdrojem rozptýlení. V tomto případě je důležité vědět, jak dosáhnout rovnováhy mezi úkoly, které je třeba provést v kanceláři, a těmi, které máte doma a rodinu. Po nastavení stanice domácí kancelář, promluvte si s těmi, kteří s vámi žijí, a vysvětlete, jak hodláte zvládat svůj den, aby porozuměli vašim potřebám soustředit se a udržet pozornost a produktivitu na vysoké úrovni. Podobně se o přestávkách a na konci dne „zbavte“ práce a úkolů na počítači a přesuňte pozornost na lidi, kteří s vámi žijí, zejména na děti. Tím nikomu nedáte pocit vyloučení a budete moci dokonale skloubit pracovní a soukromý život. Pokud žijete sami, platí stejný postup: když odejdete, zavolejte svým přátelům nebo rodině a věnujte čas mezilidským vztahům.